厦门:海投物业建立客服中心,专人处理业主投诉和建议,“精细化服务”赢得业主称赞

发布时间:2008-12-16 00:00:00发布人:点击量:953

海投物业建立客服中心,专人处理业主投诉和建议,“精细化服务”赢得业主称赞
每天为业主做一两件好事

 

  物业人员为小区学生的自行车充气。

 

  在房子还没有建的时候,物业公司已经介入规划了;在别人提出“让业主满意”时,他们提出了“让业主的朋友也满意”——日服务管理面积200万平方米的海投物业公司是被业主交口称赞的“好管家”。


  全程介入小区建设


  “为了今后业主的生活品质,我们经常跟开发商提建议。”海投物业公司总经理谢志锋说,他们的建议大到出入口、岗亭的设置,小到绿化带景观的设计。这一切都是从业主角度出发。他们会在一片空地上,想像着今后业主生活的情景,还会把以前社区服务过程中的经验教训,在新的社区建设中扬长避短。

 

  2003年上半年,未来海岸还没有交房之前,海投物业就与国际顶尖的物管公司戴德梁行合作,专业人员驻场培训长达半年,让海投物业的管理制度更加规范,服务意识进一步提高。“戴德梁行对未来海岸社区服务的规范化、科学化、人性化影响深远!”谢志锋说。
  2004年-2008年,海投物业与戴德梁行签订二期顾问合同,对方的专业人员每季度都会来小区巡查服务品质,给予点评和建议,海投物业则随即化解到工作中并严格执行。


  每栋楼都有客服专员


  说到物业服务模式的创新,谢志锋认为首先是思想方面的创新。2006年底,海投物业成立了未来海岸客户服务中心。


  这个中心有点类似于工商部门的12315投诉台,专门负责接受业主的投诉和建议,工作人员会进行分类处理。其工作流程是:工作人员接到业主投诉后,先进行书面登记,再指派服务人员上门服务,最后还要回馈给服务中心。而服务中心也要回访,服务人员是否服务到位,业主是否对服务满意,这些都是考核内容。


  目前,未来海岸已经建立了科学的客户服务体系。在客户服务中心里,每位业主的资料以及所反映的信息都被输入电脑中,便于物业客服人员在第一时间能够参与解决。按照不同的组团划分,每1-2栋住宅楼,就配备一名客服专员,专门负责处理自己片区内的各种事情。

  每天为业主做一两件好事


  谢志锋说,秉承海投物业“感恩、行善、拼搏、奉献”的企业价值观,海投物业团队追求精细化服务,“只要业主有需求,我们都尽力帮忙解决”。


  浪琴湾的一位小女孩在上体育课时脚严重扭伤,行动不便,她的父母工作又很忙。细心的保安得知后,立刻制定了专人服务计划,每天由两位女保安开着电瓶车送女孩到北师大附中上下学。就这样坚持接送了两个月,直到女孩伤势完好。


  公司专门总结提出了额外优质服务的概念,经常教育员工要对业主的要求进行换位思考,从只要伸手就可以帮业主解决的小事开始做起,展现服务品质。“我们要求服务人员每天为业主做一两件好事。”谢志锋说。


  谢志锋表示,通过海投物业的服务工作,希望达到“物业升值”和“为业主创建平安和谐的生活环境<

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