协会培训学员江惠炳(常春藤物业)的学习笔记

发布时间:2016-11-18 11:11:20发布人:点击量:6596

编者按

随着物业管理在中国发展,现在的物业管理企业已转为物业服务企业,特别在住宅项目中,工作重点也由原来提供公共设备设施养护转为了以人为本,为业主提供贴心的服务。请看本期学习笔记,看看江惠炳有什么学习心得分享!

本期分享



真诚服务与业主建立良好关系

by 江惠炳/厦门联美常春藤物业服务有限公司

随着物业管理在中国发展,现在的物业管理企业已转为物业服务企业,特别在住宅项目中,工作重点也由原来提供公共设备设施养护转为了以人为本,为业主提供贴心的服务。

本人从事物业管理工作已有10个年头,在工作过程我发现中,如果能与业主建立良好的互动关系,对于物业企业工作的开展和提高物业企业的赞誉度是紧密相关的。而与业主建立良性的关系,是在我们工作交流过程中,一点点的累积起来的。

在实际工作中,我们要懂得换位思考,不能认为是事不关己,办事拖延、推脱,要以主人翁的精神,站在业主的角度思考问题,急业主所急,真诚为他提供服务,以诚相交。

在澎湖湾小区交房前,我们物业客服部所有工作人员加班加点,不怕苦不怕累,每天上楼对楼房进行接收准备工作,在业主收楼前,先他们一步,为他们认真检查水电到户情况,安防只能系统配置情况,认真核对每户钥匙,准备完善的交房资料,为业主能及时、顺利拿到新房奠定坚实的基础。

交房期间,我们提供专业的一体式服务,贴身陪同业主验收新房,在发现需要整改问题时,立刻登记并监督整改,做好跟踪和记录,及时解决问题,反馈业主。通过我们的积极性服务,急业主所急,让业主得到支持和满意,对物业企业和员工留下美好的第一印象。

装修期间,我们不怕脏不怕苦,每日上门巡查业主的装修情况,宣传装修注重点,避免装修过程中埋伏下的后期隐患。积极和业主进交流,对业主提出的问题,给以专业,细致的回复。

业主入住后,与业主之间见面交流的时间和机会增多,我们必须要提高服务质量,坚持礼貌用语,真诚待人,尽责做事。

人说一个住宅区就是一个社会,林子大了什么鸟都有,小区中形形色色的人都存在,面对工作,难免会遇到困难与无奈,这就要求我们在工作中要耐心,细致,针对不同性格的人,采取不同的处理方式。

要积极融入到业主群中,将业主当成自己的家人和朋友,设身处地为他们考虑,提供专业化、个性化服务。

在处理问题和投诉时,我们能真心为业主着想,从业主立场出发,大多数情况下也会相应得到业主的宽容,相信精诚所至,金石为开!

将业主提出的意见当做警示,有则改之,无则加勉,耐心解答,往往在细节小事中更能体现出服务的真诚,更能感化业主。

在日常相处中加强与业主的沟通与了解,重视业主的感受,融入业主的情感,人非草木,孰能无情,相信只要业主感受到我们的真诚,他们就能成为我们的朋友,而信任与支持也会相应而来。

总而言之,要想和业主建立良好的关系要两手抓两手都要硬,对内要练好硬功,不断提高自身的专业水平和服务质量,对外要练习软功,对待事物和业主,多些耐心,多些真诚。如此,高标准、高要求、高质量的管理,配合热心、诚心、耐心的服务理念,最终会取得业主的美誉,和业主建立良好的互动关系,得到业主信任、理解、关心和支持。

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